یک هسته مشترک بهجای چند نصب جداگانه، یک بستر مرکزی برای مدیریت قابلیتهای مشترک مانند امنیت، کاربر، محتوا، API، فرم، گردش کار و گزارش استفاده میشود.
چند تجربه مستقل هر پرتال یا زیرمجموعه میتواند ساختار صفحات، محتوا، ظاهر، دسترسیها و سرویسهای خودش را داشته باشد، بدون اینکه از چارچوب سازمان خارج شود.
حکمرانی سازمانی تیم مرکزی فناوری اطلاعات میتواند سیاستهای کلان امنیت، استانداردهای UI، اتصالها، نسخهها و کنترلهای مدیریتی را در سطح کل پلتفرم اعمال کند.
۰۱ هلدینگها و گروههای شرکتی هر شرکت تابعه میتواند پرتال اختصاصی خود را داشته باشد، در حالی که گروه مادر استانداردهای امنیتی، هویتی و فنی را مدیریت میکند.
۰۲ وزارتخانهها و سازمانهای دولتی ادارات کل، استانها، معاونتها و سامانههای خدماتی میتوانند در یک معماری واحد و قابل ممیزی مدیریت شوند.
۰۳ بانکها و مؤسسات مالی شعب، واحدهای داخلی، خدمات کارکنان، پرتال مشتریان و سامانههای عملیاتی میتوانند با سیاست دسترسی و امنیت یکپارچه ارائه شوند.
۰۴ دانشگاهها و مراکز آموزشی دانشکدهها، مراکز پژوهشی، واحدهای اداری و خدمات دانشجویی میتوانند محیطهای مستقل اما هماهنگ داشته باشند.
۰۵ پتروشیمی و صنعت سایتهای عملیاتی، دفتر مرکزی، پیمانکاران، پرتال ایمنی و سامانههای داخلی را میتوان در یک اکوسیستم کنترلشده مدیریت کرد.
۰۶ ارائهدهندگان خدمات سازمانی شرکتهایی که برای چند مشتری یا چند واحد تجاری سرویس دیجیتال ارائه میکنند، میتوانند از مدل Tenant برای جداسازی و مدیریت استفاده کنند.
مدیریت چند پرتال ایجاد و مدیریت چند پرتال، زیرپرتال، دامنه یا محیط سازمانی با سیاستهای مستقل و قابل کنترل.
قالب و تجربه کاربری مستقل امکان ارائه ظاهر، محتوا و تجربه متفاوت برای هر مستاجر، بدون از دست دادن چارچوب برند و استاندارد سازمانی.
ماژولها و Extensionها قابلیت توسعه ماژولها و سرویسهای مشترک یا اختصاصی برای هر Tenant بر اساس نیاز عملیاتی.
یکپارچهسازی اتصال مستاجرهای مختلف به ERP، CRM، HRM، DMS، Active Directory، سرویسهای داخلی و APIهای سازمانی.
Tenant Environments Corporate Portal Subsidiary Portal Customer Portal Employee Services Regional / Branch Portal
1 کاهش هزینه مالکیت با کاهش نصبهای جداگانه، هزینه نگهداری، ارتقا، پشتیبانی و تکرار توسعه کاهش پیدا میکند.
2 افزایش سرعت راهاندازی ایجاد پرتال جدید برای یک واحد یا زیرمجموعه، بهجای پروژهای مستقل، به فرایندی استاندارد و سریعتر تبدیل میشود.
3 حکمرانی بهتر سازمان میتواند چارچوبهای امنیت، برند، محتوا، دسترسی و توسعه را بهصورت متمرکز تعریف کند.
5 آمادگی برای توسعه آینده وقتی سازمان رشد میکند، معماری پرتال نیز بدون بازطراحی کامل قابل توسعه خواهد بود.
6 تجربه یکپارچه برند با وجود استقلال مستاجرها، هویت بصری و استانداردهای تجربه کاربری سازمان حفظ میشود.
۱ شناسایی مستاجرها ابتدا باید مشخص شود مستاجرهای سازمان چه هستند: شرکتها، شعب، واحدها، پرتالهای مشتری، پرتال کارکنان یا سرویسهای دیجیتال.
۲ طراحی مدل حکمرانی تعیین اینکه چه چیزهایی مرکزی است و چه چیزهایی در اختیار هر Tenant قرار میگیرد؛ از برند و قالب تا امنیت و محتوا.
۳ طراحی مدل هویت و دسترسی نقشها، سطوح دسترسی، مدیران مستاجر، کاربران مشترک و ارتباط با سرویسهای هویتی تعریف میشود.
۴ آمادهسازی قالب و ماژولها قالبهای پایه، ماژولهای مشترک، فرمها، گردش کارها و سرویسهای قابل استفاده برای Tenantها آماده میشود.
۵ راهاندازی پایلوت یک یا دو Tenant بهصورت پایلوت راهاندازی میشوند تا مدل عملیاتی، امنیت و تجربه کاربری ارزیابی شود.
۶ توسعه تدریجی بعد از تثبیت مدل، Tenantهای جدید براساس استاندارد تعریفشده بهصورت مرحلهای به پلتفرم اضافه میشوند.