1 جزیرهای بودن سامانهها هر شرکت ممکن است سامانههای منابع انسانی، مالی، اتوماسیون، فایلها و پرتال داخلی خود را بهصورت مستقل مدیریت کند و تجمیع اطلاعات میان آنها دشوار باشد.
2 نبود استاندارد مشترک فرمها، گردش کار، سطح دسترسی، محتوا و گزارشها در شرکتهای مختلف با الگوهای متفاوت اجرا میشوند و مدیریت متمرکز را با چالش مواجه میکنند.
3 کاهش شفافیت مدیریتی مدیران هلدینگ برای تحلیل عملکرد شرکتها، پیگیری درخواستها و مشاهده شاخصهای کلیدی، به گزارشهای دستی و اطلاعات پراکنده وابسته میمانند.
پرتال ستاد مرکزی درگاه رسمی برای اطلاعرسانی، سیاستها، خدمات مشترک، گزارشها، داشبوردها و ارتباط با شرکتهای زیرمجموعه.
پرتال شرکتهای تابعه هر شرکت میتواند پرتال اختصاصی خود را با هویت بصری، محتوا، کاربران و خدمات مستقل داشته باشد.
داشبورد مدیران ارشد نمایش شاخصهای کلیدی، وضعیت درخواستها، عملکرد خدمات، روندهای محتوایی و گزارشهای مدیریتی.
خدمات مشترک سازمانی خدمات منابع انسانی، فناوری اطلاعات، مالی، حقوقی، تدارکات و پشتیبانی در یک درگاه متمرکز ارائه میشود.
مدیریت مکاتبات و مستندات سازماندهی محتوای رسمی، مستندات، دستورالعملها، فرمها و فایلهای مهم در ساختاری قابل کنترل.
فرایندهای بینشرکتی درخواستها و گردش کارهایی که بین ستاد و شرکتهای تابعه جابهجا میشوند، قابل ردیابی و استاندارد میشوند.
Platform Services Identity & Access Management Workflow & Forms CMS / DMS Integration & API Audit Log
۰۱ ارزیابی ساختار هلدینگ شناسایی شرکتها، کاربران، سامانهها، خدمات مشترک، فرایندهای کلیدی و نیازهای امنیتی.
۰۲ طراحی معماری پرتالها تعیین پرتال مرکزی، پرتالهای تابعه، ساختار نقشها، مدل محتوا و نقشه یکپارچهسازی.
۰۳ راهاندازی فاز اول پیادهسازی خدمات پرتکرار، داشبوردهای اصلی، مدیریت محتوا و اتصال به سامانههای حیاتی.
۰۵ بهینهسازی و مقیاسپذیری گسترش به شرکتهای بیشتر، بهبود تجربه کاربری، افزودن Use Caseها و تکمیل داشبوردها.